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Arrêté portant organigramme type · Chef-lieu de département

Organigramme
de la commune

Une lecture institutionnelle claire des responsabilités municipales : du Maire au cabinet, du secrétariat municipal aux divisions et bureaux.

Voir le schéma Consulter la base légale
Vue d’ensemble

Trois piliers sous l’autorité du Maire

Dans l’exercice de ses missions, le Maire dispose des structures directement rattachées, du cabinet, et du secrétariat municipal — chef des services administratifs — avec ses divisions et bureaux.

Chapitre II

Cabinet du Maire

Cellule d’appui direct au Maire pour la coordination, l’assistance et la communication institutionnelle.

Demander une audience

01

Chef de cabinet

Coordination du cabinet et appui direct au Maire.

02

Assistant du Maire

Suivi des dossiers prioritaires et organisation des audiences.

03

Chargé de communication & relations publiques

Information, relations publiques et image de la commune.

Chapitre III · Article 3

Secrétariat municipal

Dirigé par un secrétaire municipal nommé par arrêté du Maire, choisi parmi les fonctionnaires de la hiérarchie A ou cadres de niveau équivalent.

Sous l’autorité du Maire, il est le chef des services administratifs. Il assure la supervision, la coordination et le contrôle des structures placées sous son autorité.

Il reçoit délégation de signature du Maire, à l’exclusion des actes à caractère réglementaire et de ceux à incidence financière.

Services rattachés

  • Bureau informatique

    Systèmes d’information, support technique et portail numérique.

  • Bureau du courrier

    Réception, enregistrement et circulation du courrier officiel.

  • Bureau des archives & de la documentation

    Conservation, classement et accès aux archives municipales.

Quatre divisions opérationnelles placées sous l’autorité du secrétariat municipal ↓

Articles 4 à 7

Les divisions

Division de l’administration générale et des finances

Pilotage administratif, ressources humaines et finances communales.

Paiements en ligne

Bureaux

  1. 01 Bureau des finances, du budget et de la comptabilité des matières
  2. 02 Bureau du personnel
  3. 03 Bureau des recettes

Division de l’état civil

Actes d’état civil, légalisations et conservation des registres.

Démarches d’état civil en ligne

Bureaux

  1. 01 Bureau de l’état civil
  2. 02 Bureau des archives

Division de la planification et des compétences transférées

Développement local, compétences transférées et politiques de proximité.

Voir les services publics

Bureaux

  1. 01 Bureau de la planification, des ressources naturelles et du développement durable
  2. 02 Bureau de l’éducation, de la culture, de la jeunesse et des sports
  3. 03 Bureau de la santé, de l’hygiène et de l’action sociale

Division des services techniques

Infrastructures, patrimoine, aménagement et contrôle technique.

Accéder aux services techniques

Bureaux

  1. 01 Bureau de la voirie, des travaux, des réseaux, de l’entretien et de la maintenance
  2. 02 Bureau des domaines, du patrimoine et des équipements marchands
  3. 03 Bureau de l’aménagement du territoire et de la gestion du cadre de vie
  4. 04 Bureau des études et du contrôle
Textes de référence

Sur quoi repose cet organigramme ?

L’organisation de la Mairie est fixée par un arrêté municipal (« arrêté portant organigramme type Chef-lieu de département »). Cet arrêté s’appuie sur la Constitution et sur les lois et décrets ci-dessous.

En résumé : le conseil municipal délibère, le Maire exécute, le secrétariat municipal coordonne les services.

Fondement

Constitution de la République du Sénégal

Collectivités locales

Loi n° 2013-10 du 28 décembre 2013

Code général des collectivités locales (modifié en 2014) — missions du Maire et du conseil.

Finances

Décret n° 66-510 du 4 juillet 1966

Régime financier des collectivités locales.

Patrimoine & personnel

Décret n° 2014-01 du 2 janvier 2014

Dévolution du patrimoine et redéploiement du personnel des régions et anciennes villes.

Création des communes

Décret n° 2014-830 du 30 juin 2014

Création des communes dans les villes de Dakar, Guédiawaye, Pikine, Rufisque et Thiès.

Élection locale

Délibération du conseil municipal du 16 juillet 2014

Élection du Maire de Rufisque-Est et de ses adjoints.

Organisation interne

Nécessités de service

Adaptation de l’organigramme aux besoins concrets de la commune.

Cette page présente les structures officielles (cabinet, secrétariat, divisions, bureaux). Les noms des agents titulaires ne sont pas affichés ici.

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